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Cómo duplicar una hoja de cálculo en Excel

Cuando trabaje en Excel, a veces necesitará crear una o más copias de su hoja de cálculo en o desde el libro de trabajo. Afortunadamente, crear hojas de cálculo duplicadas no es una tarea difícil, a menos que necesite duplicar pestañas específicas en lugar de todo el libro de trabajo.

Para confirmar la terminología en Excel, un archivo es un libro de trabajolas hojas en el libro de trabajo son hojas de calculoy el pestañas en la parte inferior representan la página de cada hoja de cálculo.

En este artículo, aprenderá cómo duplicar una hoja de cálculo/pestaña de Excel en el mismo libro de trabajo u otro de varias maneras y en diferentes plataformas. Empecemos.

Cómo duplicar una hoja de cálculo de Excel en el mismo archivo usando Windows

La forma más rápida de duplicar una hoja/pestaña en el mismo libro de trabajo es arrastrándola y soltándola. Así es como se hace:

  1. Abra el libro de trabajo con las hojas de cálculo/pestañas que desea duplicar.
  2. En la parte inferior de la pantalla, seleccione el «pestaña de hoja» quieres copiar. Este paso es importante, o no duplicará la pestaña en el siguiente paso.
  3. Mientras sostiene el «Control» tecla, arrastre y suelte la elegida «pestaña de hoja» a la ubicación de la pestaña deseada con el mouse.
  4. Su pestaña duplicada aparece con «(1)» agregado al final de la etiqueta. Si ya hay una pestaña duplicada, verá «(2)» y así sucesivamente para representar el número de copias.

Nota: los La tecla «Shift» solo se mueve la tabla. Por lo tanto, debe utilizar el Tecla “Ctrl” para duplicar la pestaña en el libro de trabajo.

Cómo duplicar una hoja de Excel en otro libro de trabajo en Windows

La forma más rápida de duplicar una hoja/pestaña en otro libro de trabajo es arrastrándola y soltándola, pero primero debe seleccionar la pestaña, luego mantener presionada la tecla «Ctrl» y deslizarla a otras pestañas del libro de trabajo donde residirá el duplicado. El método funciona, pero a veces puede fallar. El segundo método implica el uso del método de clic derecho, que ofrece precisión en todo momento. Así es como se hace.

Si necesita copiar/duplicar una hoja/pestaña de Excel de un libro de trabajo a otro, haga lo siguiente:

  1. Haga clic derecho en el «pestaña de hoja» quieres copiar.
  2. Seleccione “Mover o copiar…” de las opciones.
  3. Elija el libro de trabajo donde desea colocar su duplicado usando el «Reservar:» desplegable.
  4. Seleccione la hoja/pestaña en la que desea que aparezca su duplicado antes de usar el «Hoja anterior:» desplegable.
  5. Marque el “Crear una copia” caja. Esto asegura que está copiando en lugar de mover la pestaña/hoja.
  6. Hacer clic «OK.»

Cómo duplicar una hoja de Excel a otra pestaña en Mac

Para los usuarios de Mac, la técnica de arrastrar a otra pestaña es la misma que en Windows, excepto que usa el botón «Opción» en lugar de «Ctrl».

  1. Mientras mantiene presionada la tecla «Opción», haga clic en la pestaña de la hoja y arrástrela donde desee.
  2. Suelte la pestaña de la hoja y suelte la «Opción» llave. La pestaña duplicada se etiquetará con «(1)» al final. Si ya existe un duplicado, la etiqueta incluirá «(2)».

Cómo copiar una hoja de Excel a otro libro de trabajo en Mac

Si desea copiar su hoja a otro libro de trabajo, el método es ligeramente diferente. Deslizar una pestaña a otra hoja abierta también se aplica como una opción como Windows, pero aquí se explica cómo duplicar la pestaña en otra hoja de Excel usando las opciones.

  1. Abre el «Archivo Excel» donde desea colocar su duplicado.
  2. En el libro de trabajo que contiene la hoja original, haga clic derecho en el «ficha de la hoja» en el fondo.
  3. Seleccione “Mover o copiar…”
  4. Elegir la «libro de trabajo» donde desea pegar la hoja copiada.
  5. Asegúrese de marcar la “Crear una copia” caja. Esto asegura que está copiando en lugar de mover.
  6. Hacer clic «OK.»

Cómo duplicar múltiples pestañas de hojas de Excel en Windows

Puede usar la técnica de arrastrar y soltar para duplicar rápidamente varias pestañas a la vez en Excel, pero no puede haber espacios entre las pestañas o no funcionará. Es más, la opción No funciona para pestañas con Tablas de Excel en ellos. Si no tiene tablas de Excel en sus pestañas y las pestañas deseadas están adyacentes, puede seguir los pasos a continuación.

Use Arrastrar y Soltar para Duplicar Hojas de Cálculo a Otro Libro de Trabajo

Nota: Asegúrese de seguir los pasos a continuación exactamente como se describe o es posible que no obtenga los resultados que espera.

  1. Abra el libro de trabajo donde desea que aparezcan los duplicados, luego abra el que tiene las pestañas existentes que desea duplicar. Asegúrese de que ambos estén visibles.
  2. Haga clic en cualquier parte del original para convertirlo en el libro de trabajo activo.
  3. Mantenga pulsado el «Cambio» o «Control» clave y haga clic en el «pestañas» desea duplicar, luego suelte la tecla. Todas las pestañas en las que se hizo clic deben aparecer como seleccionadas.
  4. Mantenga pulsado el «Control» clave y haga clic en el «primera pestaña seleccionada» luego arrastre la selección a la sección de la pestaña del otro libro de trabajo.
  5. Las pestañas duplicadas ahora deberían aparecer en el otro libro de trabajo.
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Utilice el método de clic derecho para duplicar hojas de cálculo en otro libro de trabajo

Nota: Asegúrese de seguir los pasos a continuación exactamente como se describe o es posible que no obtenga los resultados que espera.

  1. Abra el libro de trabajo en el que desea que aparezcan los duplicados junto con el que desea duplicar.
  2. Haga clic en el libro de trabajo original para convertirlo en el activo.
  3. Mantenga pulsado el «Cambio» o «Control» y haga clic en cada pestaña que desee duplicar.
  4. Haga clic derecho en el «primera pestaña seleccionada» en el libro de trabajo original y seleccione “Mover o copiar…”
  5. Elegir la «libro de trabajo» donde desea pegar la hoja copiada.
  6. Asegurar la “Crear una copia” está marcada o moverá las pestañas en lugar de duplicarlas.
  7. Haga clic en el «OK» para duplicar las pestañas/hojas seleccionadas en el otro libro de trabajo.

¿Cómo duplicar una hoja en Excel con un acceso directo?

Si desea crear una mayor cantidad de copias de hojas con solo hacer clic en un botón, puede crear un atajo de teclado:

  1. Vaya a la pestaña «Ver» en la cinta.
  2. Haz clic en «Macros».
  3. En el menú desplegable, haga clic en «Grabar macro».
  4. Introduzca la tecla de método abreviado que desea utilizar (por ejemplo, «D»).
  5. Haga clic en Aceptar.»
  6. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja que desea duplicar.
  7. Haz clic en «Mover o copiar».
  8. Seleccione el libro de trabajo en el que desea pegar su copia.
  9. Elija la hoja antes de la cual desea que aparezca su duplicado.
  10. Marque «Crear una copia».
  11. Haga clic en «Macros» nuevamente.
  12. Seleccione «Detener grabación».

Ahora, haga clic en la pestaña de la hoja y presione Ctrl + D para duplicar instantáneamente la hoja. Usa este atajo tantas veces como necesites.

¿Cómo duplicar una hoja en Excel en VBA?

Los programas de Microsoft Office tienen su propio lenguaje de programación: Visual Basics for Application (VBA). Con esto, puede programar Excel para que haga una copia de una hoja para usted.

Primero, deberá abrir VBA:

  1. Si no ve la pestaña «Desarrolladores» en la cinta, vaya a «Archivo».
  2. Seleccione opciones.»
  3. En la sección «Personalizar cinta», marque «Desarrolladores».
  4. Regrese a su hoja de trabajo y abra la pestaña «Desarrolladores» en la cinta.
  5. Haz clic en «Visual Basic».

Nota: puede usar un acceso directo (Alt + F11) para abrir VBA, pero es posible que esto no funcione para todos los usuarios.

Ahora que ha abierto VBA, puede crear un código que automatice el proceso de duplicación:

  1. Haga clic en «Visual Basic» para abrir VBA.
  2. Haga clic en la pestaña «Insertar» y luego en «Módulo».
  3. Copia y pega el siguiente código:
    Sub Copier ()
    Dim x As Integer
    x = InputBox("How many copies do you want?")
    For numtimes = 1 To x
    ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
    After:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Next
    End Sub
  4. En lugar de Hoja 1, ingrese el nombre de la hoja que desea copiar.
  5. Regrese a su hoja de trabajo y haga clic en «Ver» en la cinta.
  6. Haga clic en la pestaña «Macros» y luego en «Ver macro.»
  7. Seleccione la macro «Copiadora» y haga clic en «Ejecutar».
  8. Introduzca el número de copias que desea realizar (p. ej., “20”).
  9. Haga clic en Aceptar.»

Cómo duplicar una hoja en Excel Online

Si está utilizando Excel en línea, también hay una manera fácil de duplicar una hoja.

  1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja que desea duplicar.
  2. Haz clic en «Duplicar».

¿Cómo duplicar un libro de trabajo en Excel?

Primero, debe ir al cuadro de diálogo que le permite abrir un documento de Excel existente. El acceso a este cuadro de diálogo varía según su versión de Excel:

  1. Excel 2007 – Oficina>Abrir
    Excel 2010 – Archivo>Abrir
    Excel 2013 – Archivo>Computadora>Examinar
    Excel 2016 – Archivo>Examinar
  2. Navegue hasta el documento de Excel que desea copiar y selecciónelo.
  3. Haga clic en la pequeña flecha en el botón «Abrir».
  4. En el menú desplegable, seleccione «Abrir como copia».
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Ahora tiene dos libros de trabajo idénticos. Cambie el nombre de la copia del nuevo libro de trabajo si es necesario.

¿Cómo mover una hoja en Excel?

Hay dos formas sencillas de mover una hoja en Excel.

Simplemente puede seleccionar la pestaña de la hoja que desea mover y arrastrarla a la ubicación deseada.

O, si tiene demasiadas hojas, puede:

  1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja que desea mover.
  2. Haz clic en «Mover o copiar».
  3. Seleccione la pestaña de la hoja antes de la cual desea que aparezca su hoja.
  4. Haga clic en Aceptar.»

¿Cómo mover una hoja en Excel con un acceso directo?

Para crear un acceso directo para mover una hoja en Excel, deberá crear una macro:

  1. Vaya a la pestaña «Ver» en la cinta.
  2. Haga clic en la pestaña «Macros».
  3. Seleccione «Grabar macro».
  4. Inserte la tecla que desea usar como acceso directo (por ejemplo, «M»).
  5. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja que desea mover.
  6. Seleccione «Mover o copiar».
  7. Elige dónde quieres mover tu hoja.
  8. Haga clic en Aceptar.»
  9. Vuelva a «Macros».
  10. Haz clic en «Detener grabación».

Cada vez que haga clic en Ctrl + M, Excel moverá su hoja a la ubicación que seleccionó.

¿Cómo copiar varias hojas varias veces en Excel?

La forma más rápida de copiar varias hojas es:

  1. Seleccione las pestañas de la hoja que desea copiar mientras mantiene presionado Control.
  2. Haga clic derecho en cualquiera de las pestañas de la hoja seleccionada.
  3. Seleccione «Mover o copiar».
  4. Haga clic en la hoja antes de la cual desea que aparezcan las copias.
  5. Marque «Crear una copia».
  6. Haga clic en Aceptar.»

Repita este proceso hasta que tenga el número deseado de copias.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo puedo mostrar hojas en Excel?

Puede haber algunas hojas ocultas en un archivo de Excel que no creó. Puede comprobarlo fácilmente y mostrar las hojas ocultas:

1. Haga clic derecho en cualquier pestaña de la hoja.

2. Haga clic en «Mostrar».

3. Seleccione la hoja que desea mostrar y haga clic en «Aceptar».

Desafortunadamente, no puede mostrar todas las hojas a la vez. Deberá repetir este proceso para cada hoja oculta.

Además, si no hay hojas ocultas en el archivo de Excel, no se podrá hacer clic en el botón «Mostrar».

¿Cómo copio una hoja y cambio el nombre automáticamente en Excel?

Primero tendrá que abrir VBA en Excel y crear un nuevo Módulo:

1. Vaya a la pestaña «Desarrolladores» en la cinta.

2. Haga clic en «Visual Basic».

3. Haga clic en «Insertar» y luego en «Módulo».

4. Copia y pega el siguiente código:

Sub Create()

‘Actualización por Extendoffice

Dim I tan largo

Dim xNumber como entero

Dim xName como cadena

Dim xActiveSheet como hoja de trabajo

En caso de error Reanudar siguiente

Application.ScreenUpdating = Falso

Establecer xActiveSheet = ActiveSheet

xNumber = InputBox(«¿Cuántas copias quieres?»)

Para I = 1 Hasta xNúmero

xNombre = HojaActiva.Nombre

xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)

ActiveSheet.Name = «NewName» & I

próximo

xActiveSheet.Activar

Aplicación. Actualización de pantalla = Verdadero

Finalizar sub

5. En lugar de «NewName», ingrese el nombre deseado de su copia. Si crea varias copias, Excel asignará sufijos («-1», «-2», «-3», etc.) a cada copia.

6. Seleccione la pestaña de la hoja de la que desea realizar copias con el nombre renombrado.

7. Vaya a la pestaña «Ver» en la cinta.

8. Haga clic en «Macros» y luego en «Ver macros».

9. Seleccione la macro «Crear» y haga clic en «Ejecutar».

10. Introduzca el número de copias que necesita (por ejemplo, «5»).

11. Haga clic en «Aceptar».

Nota: Presionar F5 en el teclado puede sustituir los pasos 7 y 8, pero es posible que esto no funcione para todos los usuarios.

Ahora tiene cinco copias renombradas de su hoja original (es decir, «NewName-1», «NewName-2″…)

Crear una hoja duplicada en Excel

Ya sea que tenga una Mac, una PC o trabaje en Excel Online, ahora sabe que crear hojas de cálculo duplicadas es una tarea sencilla. Incluso lo hemos equipado con los códigos que necesita para copiar y pegar en su MS Excel.

¿Alguna vez ha tenido problemas para duplicar una hoja en Excel? ¿Cómo resolviste el problema? Háganos saber en la sección de comentarios.

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