Cómo crear una lista de correo de Gmail, paso a paso

El lista de correo son una herramienta útil que le permite enviar los mismos correos electrónicos y comunicaciones a un solo grupo de personas preestablecido y predefinido, para ahorrar tiempo y optimizar el trabajo. Cada servicio de correo electrónico te da la opción de crear una lista de correo: veamos en detalle como crear una lista de correo con gmail.

La lista de correo es una herramienta que te permite enviar comunicaciones a una lista de contactos. Este método de comunicación es propio de empresas, asociaciones, organizaciones o particulares, y prevé que el mensaje de correo electrónico enviado a un sistema servidor ser reenviado automáticamente y simultáneamente con la lista de destinatarios interesados ​​y suscriptores de la lista de correo.

La lista de correo normalmente tiene un tema de interes comun para suscriptores, y cuando hay novedades sobre el tema en cuestión quien lo gestiona puede enviar un email a toda la lista. Menos impactante e "intrusivo" que los chats, se puede administrar directamente desde Gmail con una serie de pasos.

El primer paso para crear una lista de correo en Gmail es crear un grupo de contacto utilizando etiquetas, que indican por ejemplo miembros de la familia, amigos o contactos de trabajo. Por lo tanto, para crear un grupo de contactos, primero debe acceder a Gmail y abrir su buzón, luego:

• Abra "Contactos de Google"
• A la izquierda, en la sección "Etiquetas", haz clic en "Crear etiqueta"
• Escriba un nombre para la etiqueta ("Amigos", "Familia", "Compañeros", solo por nombrar algunos ejemplos)
• Clic en Guardar"

Para añadir un contacto a un grupo por lo tanto tienes que:

• Abra "Contactos de Google"
• Elija si desea incluir un solo contacto (marcando la casilla junto al nombre del contacto), múltiples contactos (marcando las casillas junto a todos los contactos que desea agregar) o todos los contactos (marcando la casilla junto a cualquier contacto) en el grupo
• En la parte superior, haz clic en "Administrar etiquetas"
• Haga clic en la etiqueta del grupo deseado
• Haga clic en "Aplicar"

Si un contacto tiene varias direcciones de correo electrónico, solo la de ellos dirección de correo electrónico predeterminada se agrega al grupo de etiquetas.

Luego puede usar la aplicación "Contactos" en un dispositivo Android para cambiar la dirección de correo electrónico predeterminada de un contacto.

Para eliminar un contacto de un grupo en su lugar tienes que:

• Abra "Contactos de Google"
• A la izquierda, haz clic en el nombre de un grupo
• Seleccione los contactos que desee eliminar marcando las casillas que se muestran junto a los nombres
• En la parte superior derecha, haz clic en Etiqueta
• Deseleccionar el nombre del grupo

Para editar o eliminar un grupo creado con las etiquetas que necesita para:

• Abra "Contactos de Google"
• A la izquierda, en la sección "Etiquetas", coloque el puntero del mouse sobre el grupo que desea editar o eliminar
• Siga los pasos en la pantalla

Aquí está nuestra guía sobre cómo funciona Gmail en Android, iPhone y PC.

Una vez que se ha creado el grupo de contacto, puede aprovechar laopción de envío múltiple para administrar la lista de correo. Cuando el modo de envío múltiple está activado, el "continúa" reemplaza el botón normal "Enviar", el encabezado de la pestaña se vuelve morado y aparece un banner de ayuda en la parte inferior del borrador.

Los correos electrónicos enviados múltiples incluyen automáticamente un enlace para darse de baja en la parte inferior del mensaje, de modo que los destinatarios pueden optar por no recibir correos electrónicos en el futuro.

Para activar el modo de envío múltiple debe:

• En su computadora, inicie sesión en Gmail
• En la parte superior izquierda, haga clic en "Escribir"
• En la barra de herramientas en la parte inferior, haga clic en "Activar/desactivar" el modo de envío múltiple
• Elige destinatarios
• En el modo de envío múltiple, puede agregar hasta 1500 destinatarios en el campo "Para" y un máximo de un destinatario en el campo "CC" o "CCO". Cualquier destinatario agregado al campo "Cc" o "Bcc" se copiará en cada correo electrónico saliente.

Para enviar el mismo correo electrónico a un grupo predefinido de destinatarios, simplemente seleccione el grupo marcado con la etiqueta al campo "Para" buscándolo con el nombre dado a la etiqueta. Por lo tanto, para enviar el correo electrónico debe:

• abrir gmail
• Seleccione la escritura del correo
• Cuando el borrador de su correo electrónico esté completo, haga clic en "Continuar"
• Haga clic en "Enviar todo"

Aquí hemos explicado cómo crear una dirección de correo electrónico con Gmail en teléfonos inteligentes, tabletas y PC.

Cuando activa el modo de envío múltiple, en la parte inferior de cada correo electrónico aparece agregó automáticamente un enlace de registro único. Los destinatarios pueden usar este enlace para darse de baja o volver a suscribirse a los correos electrónicos. Cada vez que un destinatario se da de baja o se vuelve a suscribir a tus correos electrónicos, Gmail envía una notificación al administrador de la lista de correo, pero no puedes obtener una lista de todos los destinatarios que se han dado de baja.

Al enviar un correo electrónico multienvío, en el cuadro de confirmación que aparece estará indicó el número total de destinatarios que se han dado de baja y no recibirán el correo electrónico.

Los destinatarios que se dan de baja de su dirección aún pueden recibir correos electrónicos de envío múltiple de otras cuentas en el mismo dominio. Por ejemplo, si se dan de baja en [email protected], todavía pueden recibir correos electrónicos de marketing@empresa.

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